2017年R&D重点计划完成公示项目牵头单位已陆续收到专业机构填报任务书的通知。总体来说,虽然留给项目单位准备任务书的时间很有限,但任务书的大部分内容都不需要重写,在申报的基础上修改补充一些新的内容就足够了。任务书的基本内容与项目任务书一致,只要以项目为单位填写即可。
肖睿收集整理了一些任务书中常见的问题,供科研同行参考。专业机构的管理可能会有差异。如果安排不够全面,或者专业机构有明确或具体的要求,请参考专业机构的要求。
1.听说有些单位接到了专业机构的通知要填写任务书,时间要求很紧。没有接到通知的单位可以提前做什么?
对于2017年即将立项的重点专项,需要在月底前完成任务书评审。没有收到通知的单位可以在锐创动力数据库下载最新的任务书模板,迅速做好准备。
需要注意的是:
根据项目立项单位目前收到的任务书模板,2017年的任务书模板已经调整,请不要使用国家科技管理系统2016年的任务书模板。最新的任务书模板可以从专业机构获取,也可以关注锐创动力微信官方账号后从数据库下载。
专业机构给各单位的申报任务书通知中包含预算削减,具体预算削减会具体到科目对应科目。对于暂时没有接到通知的单位,建议先准备好任务书的其他内容,等接到专业机构通知后再准备一些预算的内容。
2.填写任务书需要项目牵头单位授权吗?任务书的提交流程是怎样的?
完成任务书不需要项目牵头单位的授权。项目承担单位管理员登录后,点击进入“已建项目列表”,选择要填写的项目,授权本单位用户填写任务书。
经单位管理员审核后,提交给项目单位。所有科目和项目完成后,项目填报用户提交整个项目任务书。项目单位管理员审核后,提交给专业机构。
只有专业机构认可的任务书,项目承担单位才能下载正式文本。
3.为什么登录后看不到需要填写的任务信息?
国家科技管理系统还没有开通,专业机构为了给课题单位更多的准备时间,提前发了通知。可以先按照任务书模板准备,系统打开后再在线填写报表。
4.合作协议可以是申报时的协议吗?有模板吗?
肖睿邮报6月13日谈到了合作协议。项目合作协议由项目牵头单位和项目参与单位签订,与项目任务书合作。签署的目的是为项目的顺利实施服务;联合申报协议由项目牵头单位和项目参与单位签订,配合项目申报,目标是共同申请项目。两者的目的不同,约定的内容也大相径庭,不能使用。
合作协议没有官方模板,可以参考肖睿提供的建议模板。需要注意的是,肖睿的模板是根据项目中常见的问题设计的,涵盖了项目中需要补充的大部分项目。如果你的项目任务书已经明确约定了某些内容,请根据实际情况进行调整。本模板不是官方统一模板,请酌情参考。
5.既然时间紧迫,合作协议可以成对签订吗?
可以由项目牵头单位和各参与单位成对签署,但建议合作协议的内容应为项目牵头单位和各参与单位约定的内容。
6.《任务手册》第十二部分第4点要求提交申报指南中规定的其他附件。申报指南要求的附件已按申报时的要求提交。这次需要重新提交吗?
没有明确规定,建议按规定重新提交是安全的。
7.分配中的预算是否可以与申报中的预算描述不同?
对于预算评审和削减的科目,建议参考预算评审的反馈意见,修改预算说明。未减预算科目原则上按照审核后的预算内容填列,在实际执行中进行调整。
8.部分预算科目减少后间接成本超过比例怎么办?
在一些单位的预算编制中,间接费用是按照上限进行预算的,导致费用减少后超支。建议超限部分根据项目的研发需要,预算到直接费用没有减少的课题。对于需要减少的科目,建议根据减少的金额修改预算说明。
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