简单的办公室系列高级教室-制作OfficePPT演示文稿
(21)
使用图形和图形
(13)
首先,移动表格或调整表格大小
1、移动表
1.1单击要移动的表。
1.2指针位于表的外边框上,而不是点上,指针变为。
单击并拖动外框以移动表。
提示:要在移动表的同时制作副本,请按住Ctrl键并拖动表。
2、调整表格大小
2.1拖动以调整表大小
2.1.1单击要调整大小的表。
2.1.2在表边框上指向大小句柄,指针变为。
在这种情况下,请单击并拖动控制柄以放大或缩小表。尺寸控制柄是出现在表的每条边和每条边上的一组点。
要在调整表大小时保持表的高度和宽度之间的相同比例,请在拖动时按住Shift键以调整表的大小。
要使表保持在幻灯片的中心,请在拖动时按住Ctrl键以调整表的大小。
提示:如果表单对幻灯片来说太大,请单击快速访问工具栏
中选择另一种天花板类型
,将表恢复为原始大小。
3、输入特定的表大小
3.1单击要调整大小的表。
3.2在“表”工具下的“布局”选项卡的“表大小”组的“高度”和“宽度”框中输入所需的大小。
要在调整表大小时保持表的高度和宽度之间的相同比例,请选中“锁定纵横比”复选框。
4、调整列或行的大小
单击包含要调整4.1大小的列或行的表。
4.2执行以下一项或两项操作:
(a)要更改列宽,请将指针放在要调整大小的列的边框上,指针变为。
向左或向右拖动列。
(b)要更改行高,请将指针放在要调整大小的行的边框上,指针变为。
在这种情况下,向上或向下拖动行。
注释:
也可以通过在“单元大小”组中选择选项来调整行和列的大小。在“表”工具下“版面”选项卡的“单元格大小”组的“高度”和“宽度”框中输入所需的大小。
2、单元高度的最小值取决于表格单元中文字的大小大小。
第二,添加或删除表行、列或单元格
除了向表中添加行或列外,还可以将同一行或列中的两个或多个表单元格合并到一个单元格中,或者合并表。
单元格拆分为多个单元格。1、添加行
1.1单击您希望新行出现的位置上方或下方的行中的一个表格单元格。
1.2在“表格工具”下,在“布局”选项卡上的“表格”组中,单击“选择”,然后单击“选择行”。
1.3在“表格工具”下,在“布局”选项卡上的“行和列”组中,执行下列操作之一:
(a)要在所选行的上方添加一行,请单击“在上方插入”。
(b)要在所选行的下方添加一行,请单击“在下方插入”。
要一次添加多行,请选择要添加的行数,然后单击“在上方插入”或者“在下方插入”。
提示:要在表格的末尾添加一行,请单击最后一行的最后一个单元格,然后按 Tab。
2、添加列
2.1单击您希望新列出现的位置的左侧或右侧的列中的一个表格单元格。
2.2在“表格工具”下,在“布局”选项卡上的“表格”组中,单击“选择”,然后单击“选择列”。
2.3在“表格工具”下,在“布局”选项卡上的“行和列”组中,执行下列操作之一:
(a)要在所选列的左侧添加一列,请单击“在左侧插入”。
(b)要在所选列的右侧添加一列,请单击“在右侧插入”。
要一次添加多列,请选择要添加的列数,然后单击“在左侧插入”或者“在右侧插入”。
4、合并表格单元格
4.1选择要合并的表格单元格。(提示:不能选择多个非连续的单元格。)
4.2在“表格工具”下的“版式”选项卡上,单击“合并”组中的“合并单元格”
提示:还可以清除单元格边框以合并表格单元格。在“表格工具”下,在“设计”选项卡上的“绘图边框”组中,单击“橡皮擦”,然后单击要清除的单元格边框。完成后,按 Esc。
5、拆分表格单元格
5.1单击要拆分的表格单元格。
5.2在“表格工具”下,在“布局”选项卡上的“合并”组中,单击“拆分单元格”,然后执行下列一项或两项操作:
(a)要垂直拆分单元格,请在“列数”框中,输入所需的新单元格数。
(b)要水平拆分单元格,请在“行数”框中,输入所需的新单元格数。
(c)要对单元格同时进行水平和垂直拆分,请在“列数”框中,输入所需的新列数,然后在“行数”框中,输入所需的新行数。
6、删除列或行
6.1单击要删除的列或行中的一个表格单元格。
6.2在“表格工具”下,在“布局”选项卡上的“表格”组中,单击“选择”,然后单击“选择列”或者“选择行”。
6.3在“表格工具”下,在“布局”选项卡上的“行和列”组中,单击“删除”下的箭头。
6.4请执行下列操作之一:
(a)要删除某列,请单击“删除列”或按 Backspace。
(b)要删除某行,请单击“删除行”或按 Backspace。
7、删除表格单元格的内容
7.1选择要删除的单元格内容,然后按 Delete。
注释:删除某个单元格的内容时,并没有删除该单元格。要删除该单元格,必须将该单元格与另一单元格合并或者删除列或行。
下一节:《轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建
(二十二)处理图形和图表(14)》
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