【excel怎么依次降序】排序，没那么简单！看看这些排序规则。你都能做到吗？

海洛，你好！今天，我将与大家分享在Excel中排序数据的方法。

数据排序是使用Excel分析数据的最基本任务之一。数据排序通常根据单列或多栏数据进行排序。

此外，还有一些特殊的排序规则：按单元格颜色排序、按笔划排序、自定义排序和按行排序。

本文依次讨论这些排序规则。

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按单列排序

“按单列排序”是排序数据最简单的操作。要选择排序依据的列，请选择该列中的单元格，然后单击升序或降序排序按钮以完成排序。

1、按数字大小排序

如下图所示，按成绩从高到低排序。

具体工作如下：

2、按文本排序

如下图所示，把同班同学的成绩排列在一起。

具体工作如下：

对于文本，Excel默认按26个字母字符中的文本拼音字符排序。在这个例子中，“一班”、“二班”、“三班”其实是“数字文本”的组合。Excel首先按数字“1、2、3”排序，然后按字母顺序对文本排序。类的第二个字符都是“类”，因此不影响排序顺序。

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按多列排序

按“类”和“分数”排序，如下图所示。把同班的成绩排列在一起，班级内部根据成绩从高到低进行分类。

通过“排序”对话框，您可以按多个列排序。单击“数据-排序”打开“排序”对话框，如下图所示。

(1)选择[主关键字]“类”、“排序依据”、“单元格值”、“顺序”、“升序”。

(2)单击“添加条件”以增加“次关键字”排序标准。

(3)选择[辅助关键字]“分数”、[排序依据]“单元格值”、“顺序”“降序”。

(4)在这种情况下，首先按“类”对同一个类排序，然后在同一个类内按“成绩”从高到低排序，首先按“类”排序，然后按“成绩”排序。因此，“一半”是[主关键字]，“成绩”是[次关键字]。

具体工作如下：

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特殊排序规则

除了上述两种常用的排序规则外，有时也会使用到Excel的一些特殊排序规则。

1、按笔划排序

默认情况下，Excel对汉字的排序方式是按照拼音的字母在26个英文字母中出现的顺序进行排序。但是对于姓名来说，有时会要求以笔划排序。Excel在【排序】对话框中，设置了按【笔划排序】的选项。

具体操作如下图所示：

2、按单元格颜色/字体颜色/图标排序

Excel默认依据单元格数值排序，此外在【排序】对话框中还可以选择按照单元格颜色、字体颜色、图标等排序。

本文以按单元格颜色排序为例进行说明。如下图所示，将填充色为橙色的数据排在前面。

具体操作如下图所示：

如果单元格中有多个填充色，可以单击【添加条件】，在【次序】中选择不同的颜色。

3、自定义排序

除了上述介绍的排序规则，还可以在Excel中按照自定义的顺序进行排序。

如下图所示，要求按照“宗师-掌门-少侠”的顺序排序。Excel并未提供这种排序规则，因此需要我们进行自定义排序。

如下图所示，在【排序】对话框的【次序】下拉菜单中选择【自定义序列】。

在【自定义序列】对话框中，可以输入排序序列。如下图所示，输入“宗师”后，按Enter键，在下一行输入“掌门”，依次输入其他排序等级。然后单击【添加】。

具体操作如下图所示：

4、按行排序

上文中介绍的排序均为对列中的数据进行排序，在Excel中也可以按行排序。

如下图所示，按照“1月-2月-3月”的顺序进行排序。

按行排序步骤如下：

（1）选中B1:D11区域。注意不能选中整个单元格区域，也不能选中数据区域内单个单元格。由于是将B列、C列、D列的数据调换顺序，如果选中整个数据区域或单个单元格，那么A列“姓名”列也会跟着调换顺序。

（2）在【排序】对话框中，单击【选项】，选择【按行排序】，然后单击确定。

（3）在【主要关键字】下拉菜单中选择“行1”。

具体操作如下：