金山文件联合编辑在办公室非常方便,多人共同编辑电子表格,共同编辑电子表格,生产力会大大提高,不需要收集文件集成粘贴。但是,如果不做任何设置,则可以将协作文档转发给任何人进行编辑,所有编辑都可以更改电子表格。这可能会导致错误的操作,您可以通过授予协作电子表格权限来解决这些问题。以下截图来自金山文件小程序计算机微信端,手机微信金山文件小程序也有以下功能。
一、设置共享权限:
1.共享文档时,如果选择任何人都可以编辑,则无论是发起人发送的协作者,还是协作者转发的其他人,都可以编辑文档。但是,如果选择只有下面指定的人可以查看评语编辑,则只有选定的微信朋友可以编辑文档,转发无效。
2.单击“高级设置”按钮可以设置协作者权限,禁止“申请编辑权限”按钮的作用。如果不选择此选项,则除选定协作者之外的其他人可以编辑文档,向发起人申请编辑权限,如果发起人同意,则会添加到协作者列表中,您可以编辑文档,如果选择此选项,则无法启动协作申请。
3、点击通讯录按钮,选择协作者。
4.可以从最近的朋友或联系人中选择协作者,右侧是参与协作者列表。单击“确定”完成设置。
二、设置文档中编辑区域的权限:
1、设置地区权限:单击列权限或地区权限,表单右侧将弹出以下内容:
2、单击“添加”接受编辑区域。
通过在表中拖动鼠标选择可编辑区域时,“设置”选项卡上会出现绝对参照公式,用于设置该区域协作者添加或其他作者权限。可以单击“编辑”完成设置,编辑两次,或单击右下角三点处的按钮删除设置。
您还可以看到其馀区域仅显示给其他人的提示。
文档中此区域的边框将自动识别,如下图所示。
3、列权限和区域权限设置基本相同。你可以试试安装。
您是否学会了设置协作权限,使协作更有效?
文章列表:
1、金山文档实用工具提示:创建协作文档2、金山文档实用工具提示:协作发起人的常见任务3、金山文档实用工具提示:在计算机端创建协作文档
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