中小型企业管理软件 从小到大 如何伴随中国中小企业一路成长

国内中小企业的蓬勃兴起，最早还要追溯到上世纪1992年，在小平南巡讲话后，国内兴起了新一轮的经济建设高潮，下海经商也随之风起云涌，众多的个体工商户如雨后春笋一般在各地冒出。截至2009年9月，根据国家工商总局的统计，当前在工商部门登记注册的中小企业将近1000万家。

在国内企业信息化市场，若论谁更了解中小企业，业内没有人会否认——只有管家婆软件的开发商——任我行软件公司。自1995年起，任我行软件公司就以自身管理体验为需求，设计出人人易懂的“傻瓜财务”软件——“管家婆”，“不懂会计也能全面管帐”一举冲破了以往只有大中型企业、专业财务人员才能使用财务软件的思维习惯，恰当地解决了困扰国内大多数中小企业的管帐问题。目前，管家婆软件的正版注册用户已经超过50万家，用户遍布中小企业群体的各行各业。

伴随中小企业用户的不断成长，任我行公司也由小到大，由弱到强，在激烈的市场竞争中成为国内中小企业管理软件的领导者。十多年来，在任我行公司坚持不懈的探索和创新下，管家婆软件持续改善和提升，不断满足中小企业成长过程中遇到的各种新的管理需求

2009年11月，任我行软件公司宣布推出第4代管家婆软件——管家婆辉煌366系列。该系列软件在完善进销存业务处理能力的同时，更强调“数字经营”理念，强化了中小企业日常经营中各种业务数据的应用，从而支持企业管理者科学决策，提升企业竞争力。

据任我行公司主管研发的副总徐峰介绍，新推出的管家婆366系列将帮助国内70%左右中小企业的搭建起高效、实用的信息化管理平台，实现物流、资金流和信息流的一体化管理，提高企业管理能力和运行效率。而且，管家婆辉煌366系列与管家婆普及版、管家婆分销ERP系列设计思路一脉相承，形成了完整的中小企业进销存、财务信息化系列解决方案，可以解决中小企业由小到大成长过程中各种管理问题。

根据任我行公司十多年来为国内几十万家中小企业成功实施信息化的经验以及任我行自身成长的经历，徐峰认为，国内大多数中小企业的成长大致可以划分为五个阶段，企业在每个阶段的业务特征和管理重点会有所不同，用户可以根据企业所处的不同发展阶段对应选择不同的信息化工具。

第一阶段：创业之初。创业者凭借胆识及时抓住了某一身边的市场机会，在某一小区域经营商品批发、零售或简单加工。通常的情形是，老公在外做业务，老婆在家记帐管钱。由于业务模式简单、产品经营品种较少，每天的业务量也有限。在创业之初，由于企业的经营模式简单、人员较少，企业最需要解决的是销售，把业务量做起来。至于财务管理，手工记帐的方式也许已经足够。

第二阶段：快速成长。企业的经营范围有所扩大，客户也增加了不少，每天的业务进出货的量也有所加大，遇到旺季，企业经营者需要及时了解企业每天的收入、费用、支出等经营情况。在企业“快速成长期”，管好“货”和“钱”都很重要。同样10万元资金，在一个月内周转一圈，就是10万元的生意；周转两圈，就意味着你可以做20万元的生意。为了提高企业资金周转速度，企业在重视销售的同时，还要避免出现库存的大量积压和资金的占用，这就需要随时了解产品的销售状况变化、库存变化以及加强应收帐款的管理，“把帐算清楚”。

这时候，根据企业业务量的大小，企业选择使用管家婆普及版或辉煌366系列的单机版比较合适。

第三阶段：规范管理。企业从简单模式到快速成长起来的时候就容易出现混乱，内部没有一个秩序。这时候，企业内部需要部门分工，从以前模糊的一人多职变成销售、生产、采购、服务、财务和行政等各个管理部门，明确岗位职责，制订业务流程规范。在企业“规范管理”阶段。由于部门的分工以及岗位职责的明确，企业容易出现“本位主义”，各个部门只从自己的角度考虑，只管自己份内的事情，相互之间有分工无协作，从而使企业运转起来很别扭，也使企业对外界的反应变得迟钝和缓慢。此时企业的管理重点将是效率的提升，将企业物流、资金流和信息流关联在一起，通过经济业务的驱动，将原来离散的、静态的、事后的管理变为流畅、动态和事中的管理，由此，围绕业务全面提升企业运行效率。此时，企业选择使用管家婆辉煌366系列的网络版作为信息化平台，就可以实现高效的团队协作和整体业务运行效率的提升。

第四阶段：异地扩张。企业进一步发展状大，业务规模急剧扩张，开始跨地域开设分店、连锁加盟店，甚至在外地设立办事处或分公司。

第五阶段：集群作战。由于公司业务的扩张，企业出现了事业部的“苗头”，由产品线、分公司形成“矩阵现象”，公司对业绩和利润的考核也与以往有很大的差异。

在“异地扩张期”和“集群作战期”，企业则需要借助IT技术建立起一个基于互联网的企业运营管理平台，实现对异地分店、分仓库、办事处、分公司的全方位实时掌控，以便在庞大的区域范围内，实现物流、资金流和信息流的在线动态监控和管理，并对企业各种业务数据动态变化分析，帮助企业决策者识别问题和机会，确保企业在庞大的范围内健康、平稳地运行。企业发展到这一阶段，就必须选择任我行基于互联网开发的功能强大的分销ERP系统了。