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一、仓库主管的职责
1.负责协调仓库保管员的收货、发货、退货和换货;
2.负责仓库的盘点、组织和监督,以及仓库内的仓储卡的复检,并负责实物盘点;
3.负责货物入库、仓储、堆放的有效、合理规划,仓库位置的安排,有效提高仓库利用率;
4.负责装卸力量的调配和控制,对库区环境进行整理和评估;
负责客户库存信息的管理,协调仓库与各部门的工作关系;
具有很强的仓库计算机管理能力
职责的处理方式是成为优秀仓库主管的捷径;
二、仓库主管的日常工作重点
1.仓库容量规划
当然,企业可以保持大量库存,然后任何可预见的需求水平都可以保证供应。但是保持库存会导致费用和效率的损失。如果库存保持在合理的水平,进行布局、计算仓库面积、确定仓库参数是仓库规划的重点。使用有效的库存管理方法(如定量订货法、定期订货法、需求驱动的精益供应法)计算安全库存、最小库存、有效库存,确定最佳订货点。另外,小零件不必要的库存,如何做到零库存,仓库的不良症状及其改善也要考虑。
2.仓库业务管理规划
(1)制定仓储计划。仓储计划包括:仓储计划、仓储维护计划、设施设备使用计划、劳动组织计划、仓储成本计划。准确编制仓储计划是保证仓库利用率、加快仓库周转的重要条件。只有计划全面,才能保持仓库货物储存的平衡和稳定,避免“填鸭式”。
(2)仓储管理。收货、验收和登记是仓储管理中不可缺少的步骤。收货前做好充分准备;商品验收要细致准确。
入库登记、电脑输入、货位确认都不能稍有遗漏,否则会造成一系列麻烦。此外,做好成品、半成品的入库控制,做好入库的材料准备,进行材料入库验收和实物验收,对商品验收中发现的问题进行处理,也是日常工作任务之一。
(3)库存管理。
①位置管理。规划出每件货物中存在哪一个区域、哪一列、哪一排、哪一个货舱,要一目了然、准确无误;
②货物的堆放管理。包括高度、宽度、通道合理性、货物堆放结构和稳定性;消防设备和消防措施的可靠性和有效性;仓库地面承重和仓库通风。废料的处理、废料的处理、理货报警、划分物料区域、设计储存空间、编码物料、编码货位和计数操作也是管理的重点。
③库存和场地管理。库存方式的选择和现场库存系统(如看板管理)的确定是库存和现场管理的重要内容。
(4)出库管理。出库管理是仓储作业结束前的最后一个环节,要保证数量、品种、收货人核对无误。成品和半成品的出库控制,半成品的补货控制。出库前的所有准备工作都要提前做好,否则在繁忙的工作中很容易出错。
三、仓库管理的功能
(1)材料的分类、整理和储存。
②材料入库和仓储管理。
(3)材料与财务一致,为决策部门提供真实的会计信息。
(4)供应生产、保证销售、服务企业的利润计划。
1.确定仓库位置时要考虑的因素:
①材料容易接受。
②物料容易入库。
③材料储存方便。
④易发料。
⑤容易盘点。
⑥易于搬运。
⑦仓库扩展的灵活性和潜力。
2.仓库区域规划的注意事项:
(1)仓库应靠近生产现场,通道畅通。
(2)仓库应有相应的出入口门,并有明显的标志。
③仓库办公室尽量设在仓库区附近,并有仓库名称标志。
④仓库内应预留必要的废品和残次品存放区、临时材料存放区、检验等候区和发货区。
⑤仓库设计必须考虑安全因素,明确消防设备、消防通道和消防部门的位置。
⑥仓库平面图应张贴在每个仓库的入口门外,反映仓库门的地理位置、周围环境、仓库位置、各种通道、门、窗和电梯。
3.材料堆放应考虑的原则:
①多利用仓库空,尽量采用垂直堆放法,提高仓库空的利用率。
②通道应有适当的宽度,并保持装卸空间,以便物料搬运顺利进行。
③不同的材料,根据其形状、性质、数值,应考虑不同的堆放方式。
④物资储存要考虑先进先出的原则。
⑤堆放物料时应考虑便于读取储存量。
⑥材料堆放应便于识别和检查,如区分好品、坏品、废料和废料的处理。
四、仓库材料的储存和搬运
1.仓库存储的三个原则:
(1)防水、防火、耐压。
②定点、定位、量化。
③先进先出。
2.仓库储存注意事项:
(1)危险品应隔离存放。
②避免使用潮湿的地方作为仓库,尽量使用纸板作为底部。
(3)防火、防盗、防水等防护措施应慎重考虑。
(4)货物应有良好的耐压保护,地面荷载不得超过。
⑤保持适当的温度和湿度,注意通风和良好的照明条件。
⑥确保消防通道畅通,不要在出口堆放物品。
⑦材料摆放整齐、稳定,按分区、编号顺序排放。
⑧保持整洁,按“5S”要求进行维护。
3.图书馆管理中通常提到的帐卡卡是什么?
①账户:仓库材料档案。
②东西:仓库储存的材料。
③卡片:明确标注材料位置,便于取用的卡片。
(4)证明:收发货证明原件、质量记录等。
动词 (verb的缩写)废料管理
1.废物处理的目的是什么?
(1)物尽其用。
②减少资金积压。
③节省人力和成本。
④节省收纳空房间。
不及物动词仓库库存管理
1.库存准备的主要内容有哪些?
(1)确定盘点程序和方法。
(2)库存日期决定配合财务部门成本核算决算。
(3)盘点审核、盘点监督或盘点绘图的人员选择要有一定的等级顺序。
④库存报告和表格必须提前打印,并在人员培训时进行演练。
⑤清理仓库,结账。
2.盘点后有哪些处理措施?
清查后的处理措施可分为修复改进工作和预防工作:
①修理和改进工作:
a根据管理业绩,对主管人员进行奖惩。
材料帐和材料控制卡的账面修正。
不要尽快处理订单。
d、废料应迅速处理。
e加强整理、整改、清理和清扫工作。
②预防工作:
a废料比例太重,要努力学习,致力于减少废料。
b .当库存周转率低,且因库存量大而造成财务负担过大时,尽量减少库存为宜。
c .当材料供应失败率过高时,尽量加强材料计划、库存管理和采购之间的协调。
d材料盘点完成后,出现的差异、差错、呆滞、损益等。发生的事件应该分开处理,防止将来再次发生。
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