在接收用户的小程序中,每个人都使用两个以上的解决方案
1.内置小程序,常见问题等。
2.通过智能菜单、自动关键词回复等小程序客服消息,引导用户解决自助问题
有人说都设置好了,但是要在海量的信息中找到真正有需求的用户,费时费力。如何让这些意向客户尽可能找到人工客服,即人工客服主要是为有需求的用户服务,减少工作压力。
为此,需要区分用户是需要帮助文档,自动引导,还是手动干预处理问题,给你的用户选择的余地。
于是芝麻小客服上线【手动客服】功能
1.适合接收用户咨询量大的小节目
2.适用于希望节约人工成本、提高客服接待效率的企业
3.适合需要挖掘小程序目标用户的运营商
一、简单三步开启转人工客服1.打开功能
当此开关打开时,只有当客户输入特定关键字时,才能触发手动客户服务访问。关闭开关,新的客户信息将按照正常的接收规则处理(空空闲速率分配)。
2.关键词设置
以设置关键字“manual”为例。当然也可以设置“客服”、“RG”、“KF”、“退货”、“发票”、“退款”、“快递”等。,并根据自己的实际业务来启动。
3.开始接收用户
(1)当用户向您的applet发送消息时
2客服看到了什么
因为用户没有发送“手动”,所以发送的消息会在电脑端聊天页面的机器人消息列表中。
问:现阶段人工客服可以主动回复吗?
当然手动客服和管理员都可以在【机器人】列表中手动查看和回复。回复后,信息在[接收]中。
3当用户发送“手动”时,小程序将提示进入手动客户服务
④客服页面效果如下(对话在接待,人工客服开始接待)
二、相关说明1.[机器人列]表中的消息(用户有单独的机器人标识)将在[过期]列表中超过48小时。
2.当手动客服开关关闭时,机器人列表中之前的消息不会改变(除非客户再次主动发送消息,否则将进入正常的接收分配规则处理)
对于用户来说,他不确定一个小程序/微信官方账号背后是否有人工客服,消息是否能在秒内返回。如果你能先把常见的问题和答案说出来,并提供专人解答,给予人性关怀,至少在服务环节,你可以让对方放心,让用户不会“跑了”。
对于客服来说,信息处理是前提。是否需要介入,更加关注有价值的客户?就像一个导购,太热情太冷淡都不好。
对于企业来说,服务用户,节约成本,投入产出比。
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