指导自学
会计只是统计收集经营过程中发生的钱、物品的文件,是一种事后交易。
难道真的只是这样吗?如果将企业比作天空中飞行的飞机,那么这些数据就是飞机驾驶舱仪表盘上的数字。这些数字有着重要的导向作用,不仅能告诉飞行员已经飞了多远、多久,更重要的是,它暗示了飞机现在面临的状况:高度、速度、姿势、方向、天气、油耗等等。
稻盛和夫自学自创的会计学,不是会计和税务教科书上的那种说教,而是会计的本质,以及在其中发挥作用的原理,是直接为经营服务的会计学。
1、这本书是如何产生的?
今天,我们聚焦稻盛和夫的第二个杀手锏:会计七原则。稻盛和夫关于会计和会计原则的思考,集中体现在他的《稻盛和夫的实学:经营与会计》一书中。
我们知道,稻盛和夫是个工程师,是搞研发的,干技术的,在会计上,他完全是个外行!他怎么能够写出这样一本书呢?
原来呀,他在朋友的热心支持下成立京瓷时,只有27岁,当时的他,无论对于会计还是对于经营,都一窍不通。但年轻的稻盛社长很有无知者无畏的精神,不管多么小的事情,只要他有疑问,他都会毫不客气地刨根问底:
“为什么要使用这样的票据?”
“从经营立场上应该这么做才对,为什么在财务上却不这样处理?”
当时,在京瓷担任财务部长的,是有着丰富经验的斋藤先生。在斋藤先生看来,稻盛和夫完全是财务方面的外行,他提出的那一系列难以想象的难题怪问,简直是在无理取闹!但是稻盛和夫是社长啊,老板问你话,你敢不好好回答?跟一个外行解释如此专业的知识,斋藤先生很有种“秀才遇上兵有理说不清”的感觉。很多时候,他只能勉强的答道:“反正会计就是这样的!”
你想想稻盛和夫是多么较真的一个人,这样敷衍的回答怎么可能打发得了他?稻盛和夫绝不罢手,说,“这种回答毫无说服力。不能回答经营者想知道的事情,这样的会计就没有丝毫价值。”
当时的京瓷,只是一个刚成立不久的弱小企业,一旦判断失误,公司就有可能遭遇灭顶之灾。究竟应该以什么作为判断的基准?究竟应该怎样来经营企业?稻盛和夫真是烦恼不安、夜不能寐呀!
后来他想,既然我缺乏经营和会计的知识,那么一切事情就都按照原理原则进行判断吧!什么原理原则呢?这就是稻盛和夫常说的基本的思维方式:“作为人,何谓正确?”
正是在这个过程中,稻盛和夫对自己遇到的所有财务和税务上的问题,都进行了深入的思考,都按照“作为人,何谓正确”的思维方式进行判断。慢慢的,他对会计、财务本来应该是怎样的,会计管理应该是怎样的,都有了自己独特的见解。经过稻盛和夫缜密思考而形成的会计学,和京瓷独创的阿米巴经营管理模式一起,渗透到企业内部,成为京瓷快速成长的原动力。
2、会计学到底有什么用?
稻盛和夫自学自创的会计学,不是会计和税务教科书上的那种说教,而是会计的本质,以及在其中发挥作用的原理,是直接为经营服务的会计学。根据这些原则汇编成册的《稻盛和夫的实学:经营与会计》一书,对于正陷于困境、不知怎么做才好的经营者、企业干部来说,具有很高的参考价值。
当然,有部分企业家对会计和会计原则相当地不重视,他们甚至认为,会计不过是将经营过程中所发生的金钱、物品的单据收集统计而已,是一种过后的事务处理罢了。
还有的企业经营者认为,自己不需要懂会计,反正只要把每天发生的有关单据交给税务师和会计师,他们自会做出需要的财务报表。自己作为企业经营者,只需要知道最终结果:“企业的利润是多少”、“需要交纳多少税金”等,这就够了。
为了更多更好的修正这种轻视会计原则的错误经营理念,稻盛和夫出版了这本书——《稻盛和夫的实学:经营与会计》。他的书中大声地疾呼:不懂会计怎能经营企业!会计原则是企业经营的原点!
稻盛和夫认为,会计将会成为“现代经营的中枢”,损益表和资产负债表的所有数据,都必须完整无缺。为了说明会计数字有多么重要,稻盛和夫打了个形象的比喻:
如果将企业比作天空中飞行的飞机,那么这些数据就是飞机驾驶舱仪表盘上的数字。这些数字有着重要的导向作用,不仅能告诉飞行员已经飞了多远、多久,更重要的是,它暗示了飞机现在面临的状况:高度、速度、姿势、方向、天气、油耗等等。
这个比喻,直指会计数据滞后影响经营的命门。
稻盛和夫曾说,如果日本的企业经营者们能够正确的理解会计原则,那么无论是日本20世纪80年代的泡沫经济,还是其后的经济萧条,都不至于达到那么严重的程度!
3、会计七原则主要内容
下面,我们就来梳理一下稻盛和夫会计七原则的具体内容。当然,由于时间和篇幅有限,我们在这里只能做一个简单的介绍。要想把稻盛和夫的会计学搞懂摸透、付诸实践,读者还是要亲自阅读稻盛先生这本篇幅不长、但却很有分量的著作才行。
第一条是现金流经营原则。近代会计以年度为单位,从收入中扣除所有费用,就是利润。这样,就出现了收支钱款的实际时间与成为可核算的收益和费用的时间不相吻合的现象。这样会产生什么结果呢?很可能会导致账面数字与实际现金数量脱节,从而出现账面盈利但手头没钱的尴尬局面。所以,稻盛和夫强调,企业经营应该回归会计的原点,把焦点放在最重要的“现金”上,努力提升自有资本比率,保证自己的现金流量,在此基础上进行正确的经营判断。
第二条是一一对应的原则。所谓“一一对应原则”,是指企业在经营活动中,必然会产生钱和物的流动,这时候,必须保证钱、物与票据的一一对应。表面看来,这种对应是理所当然的,但在现实中,却往往不是这样。比如:
票据先行处理了,物品却是后来才到的。或者相反,东西到了,票据却要到第二天才开。这种情况,即使在一流企业也会频频发生。但是如果允许这样的情况存在,就意味着数字不过是一种权宜,想怎么改就怎么改。说得极端一点,在这种情况下,这个企业的结算就不值得相信了。
就有可能出现这样一种情况:这个月销售数据不理想,就和关系好的客户串通,先开出一张票据来把账面“做”好看。而如果数字可以弄虚作假,那员工也就不会再认真工作了。在京瓷,稻盛坚决杜绝这种行为。
所以,“一一对应原则”的意义就在于:“构建一个玻璃般透明的系统,使隐蔽或模糊事实的企图变得不可能。”
第三条是筋肉坚实的经营原则。这一条是稻盛会计学的精髓。什么意思呢?如果把企业比喻为人体,那么经营者必须塑造一个没有赘肉的、筋肉结实的企业。虚荣心太强,粉饰企业,甚至把自己和企业打扮得比实际情况更好看,这是绝对不应该的。这种表面的繁荣就像赘肉一样,只会给企业加重不必要的负担。如何彻底地实行筋肉坚实的经营呢?最重要的,是要实现成本及费用与收入的恰当配比。对此,稻盛和夫提出了五项措施。关于这五项措施的具体内容和实行细则,在《稻盛和夫的实学:经营与会计》的第三章,有着完美的论述,我们在此就不多说了。
第四条是完美主义的原则。稻盛和夫所说的完美主义,是指不允许暧昧和妥协,所有工作都要追求完美,包括每一个细节。他认为这是企业经营中应该采取的基本态度。
第五条是双重确认的原则。稻盛和夫的经营哲学的根基是“以心为本的经营”,他认为,人心是脆弱的,同时又是最可靠的。因为人心具有脆弱性,所以需要制度来加以约束,避免员工因为一念之差而铸成大错。为此,他设计了“双重确认”制度。从原料的接收、产品的发送到应收款的回收,整个管理系统都让两个以上的人和部门互相审核,互相确认,由此推进工作。
第六条是提高核算效益的原则。提高效益的方式,主要表现为阿米巴经营的“单位时间效益核算制”。由阿米巴实现全员参与的透明经营,独立核算。需要注意的是,阿米巴经营是把市场规则运用于企业内部,但绝不是倡导阿米巴之间的激烈竞争,而是通过阿米巴的独立核算明确反映出其对公司整体做出的贡献,推进公司的互相支持和共存共荣。
第七条是玻璃般透明经营的原则。稻盛和夫认为,企业尤其是上市公司,已经是社会的公器,所以应该最大限度地公开企业的信息,要做到“玻璃般的透明”。首先在财务上绝对不可以做手脚;此外,公司的经营状况,不仅对公司高层,包括对普通员工,对投资者,都要尽量公开透明。
4、最后
稻盛和夫的会计学,本质是“人的会计学”。这正是不懂会计的稻盛先生为会计学做出的最大贡献。他归纳的“会计七原则”,可谓条条精辟、字字珠玑,同时也是企业经营者正确经营企业的指针。我们期待更多的经营者、管理者阅读这本书,也衷心希望书中所阐述的会计七原则能够为大家经营企业提供参考。
书 名:《稻盛和夫的实学:经营与会计》
作 者: 【日】稻盛和夫
译 者:曹岫云
出版社:东方出版社
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