利用Word批量印刷证书证明固定资产卡的抛售可以节省时间。
日常工作中需要大量打印证书、证明、证明、工资单等。如果手动粘贴一张数据,则需要调整格式等。麻烦,容易出错。没有简单的方法。可以节省时间,不会出错。我会教你利用word的邮件合并功能。
第一步:准备需要打印的数据 建立EXCEL表格。
例如今天我们举例打印单位固定资产家具的卡片,所以我们新建一个电子表格,把所有需要打印的信息拷贝到这个表格里。这个电子表格可以只保留打印的内容。
第二步:新建需要打印的word模板
第三步:在word里面点击 邮件合并 功能
第四步:点击 打开数据源 选择你刚才建立的电子表格《家具》
第五步:点击 收件人 全部选择加载信息
第六步:在你需要打印的空白处选择插入合并域
第七步:依次选择插入合并域完善所有空白的地方信息
第八步:点击下一条 即可以查看相应的数据了 点击一条 然后再打印一条就可以了。这个时候你可以优化格式,让你的材料更美观。
最终的效果就是这样的:
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