【excel怎么删记录】记录表，这么好用的excel功能，别告诉我，你没用过。

海洛，你好！今天我将和大家分享在Excel中使用[记录表]的方法。记录表主要用于数据输入和查询。

创建大表时，行数和列数很多，因此，如果直接在单元格中输入数据，则必须继续前后切换行和列。使用记录列表功能可以避免这种不便，并大大提高输入数据的效率和准确性。

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起始记录列表

依预设，「记录指示」指令不会显示在Excel功能区中。我们可以通过两种方式调用记录列表功能。

方法1:向快速访问工具栏添加记录指令

单击“文件”-“选项”打开“Excel选项”对话框。请执行以下操作：

(1)单击“快速访问工具栏”。

(2)从“从以下位置选择命令”下拉菜单中选择“功能区中不存在的命令”。

(3)查找“记录列表”命令。

(4)单击“添加”。

(5)单击“确定”。

这样会将“记录列表”命令按钮添加到快速访问工具栏中，如下图所示。

方法2:快捷键

单击数据区域中的任意单元格，按Alt键、d键、o键打开“记录列表”对话框。

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使用记录列表输入数据

使用记录列表输入数据之前，必须输入表单中每个字段的标题。最好输入一条或多条记录，以便记录表单根据表单域自动显示输入内容。

1、使用记录列表输入数据

(1)如果直接在空白工作表中单击“记录列表”按钮，则在Excel中不打开记录列表的情况下，将出现以下提示：

(2)如果首先在工作表中输入标题行(A1:D1)，然后选择标题行下的单元格，则单击“记录列表”时会出现弹出消息。

单击“确定”打开记录列表，如下图所示。

(3)如果有双标题行(如下图所示)，则必须首先选择标识每个字段的标题行。在这种情况下，首先选择A2:D2。

(4)如果输入了标题行和一条或多条记录，则单击“记录列表”将直接打开“记录列表”对话框。记录列表默认显示第一个数据。单击“新建”按钮将清空字段数据，以便您可以输入新记录。

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记录单各按钮含义如下：

（1）【新建】按钮新建一条记录单；

（2）【删除】按钮删除可以删除当前记录单上的记录；

（3）【还原】按钮可以在按Enter键或滚动到另一条记录之前，撤销对记录单中的当前记录所做的修改；

（4）【上一条】按钮可以显示数据清单中的上一条记录；

（5）【下一条】按钮可以显示数据清单中的下一条记录；

（6）【条件】按钮可以查询数据，这个功能将在本文第3部分介绍；

（7）【关闭】按钮关闭记录单。

2、实用快捷键

在使用记录单录入数据时，掌握以下快捷键可以帮助我们大大提高录入效率：

（1）输入一个数据后按【Tab】键切换到下一字段。例如在【订单编号】框输入数据后，按Tab键，光标自动跳到【客户名称】框。

（2）在记录单中录入一条记录后，按Enter键可以将记录添加到表格中，并清空记录单，方便输入下一条记录。

（3）按【Alt+L】关闭记录单。

使用记录单输入数据的具体操作如下：

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使用记录单查询数据

记录单不仅可以输入数据，而且还可以用于查询数据。

如下图所示，选中数据区域内任意单元格，打开记录单后，默认显示第一行记录。

单击【条件】按钮，各字段数据就会被清空，在相应字段中输入查询条件，按Enter键，就会出现符合条件的记录。如果查询到的记录不止一条，可以单击【下一条】按钮一个个查看。

1、查询“订单编号”为“1004”销售记录

在【订单编号】框中输入查询条件“1004”，按Enter键，就会出现相应的销售记录。

2、查询李姓员工的销售记录

记录单支持模糊查询。在【员工姓名】框中输入“李”，按Enter键，可以查询到所有李姓员工的销售记录。

3、查询订单金额超过300的销售记录

使用记录单查询时，查询条件可以使用“>”、“<”等比较符号。在【订单金额】框中输入查询条件“>300”，按Enter键，就可以查询到符合条件的记录。