【演示文稿教程】办公室提示：PPT制作四步流程图

在生活或工作中，解决问题总是分为从小到大、从简单到复杂四个阶段。首先确认自己目前的位置(理解问题)，最后想去的地方(确定目标)，具体执行(实施计划)，最后完成后确认执行的效果(验证结果)。在本文中，我将以图形方式展示PPT中的四个阶段流程(四个阶段的流程)。

直接四步流程图

这里我们说的方向图是指用箭头指示方向的图形。(阿尔伯特爱因斯坦，方向，方向，方向，方向，方向，方向)我们先来看一下这个例子的最终效果(图1)。其主要困难是建立有间隔的圆。因为如果用普通方法合并或分割，最终可以得到“空隙”的圆，但会自动关闭，所以制作过程中需要不同的处理。

图1直接四步流程图效果

首先启动PowerPoint(本文档为2016版)，绘制花园，创建设置为无填色颜色的新空白演示文档，轮廓设置为粗体约3点。

然后，自由绘制一个与圆打开的空隙高度相似的矩形，并将两个形状重叠在一起。您可以通过选择圆和矩形(首先选择圆，然后选择矩形)，切换到“格式”选项卡，然后单击工具栏上的“合并图形”“剪切”来获得凹面圆。

右键单击凹面圆并选择“编辑顶点”，图形中将显示多个黑色锚点。右键单击凹陷锚点，然后选择“打开路径”以分离原始闭合形状(图2)。

图2将闭合形状更改为开放形状

右键单击凹锚点，然后选择“删除顶点”以删除线条。将剩馀的两条线向左延伸，一条水平拖动到圆形外部，然后绘制一条单箭头线，即完成了有间隙的圆形圆形(图3)。在此基础上，添加序列号和图标，然后再复制三份，进行适当修改，最后添加其他内容，可以达到前面显示的PPT效果。(大卫亚设，Northern Exposure(美国电视剧)，Northern Exposure)。

图3绘制有间隙的圆

曲线四步流程图

接下来，我们再制作一个曲线前进四步流程图。我们先看一下最终效果(图4)。

图4曲线前进4步流程图效果

这个图形的基本形状其实是半圆，我们可以用两个圆弧连接起来。首先绘制正方形，然后选择未填充的颜色作为参考形状。接下来，选择弧形，按住Shift键并按住鼠标左键，从正方形角的顶点拖动到对角位置，将出现四分之一的正弧(图5)。

图5绘制1/4圆弧

复制刚绘制的弧，水平翻转。连接两个圆弧以完成开放回路的半圆。接下来，再次复制此开放循环半圆，并将其替换为白色虚线。前一个半圆的线变粗了。例如，我设定了36磅。将两个半圆重叠在一起，再次合并为一个(图)。

图6绘制开环半圆形

基本形状完成后，下一步很简单。再复制几个开环半圆，垂直翻转其中两个，然后连接在一起形成曲线。曲线的箭头部分可以绘制三角形，旋转到适当的角度，然后合并在一起。最后，添加其他图形及其文字可以达到前面显示的效果。

提示：在第二个例子中，我们想用弧形拼写

出半圆，是因为如果用图形组合切割的方法，将会出现多余的封闭线。而封闭的半圆，如果应用上面实例中的删除顶点的方法，半圆会变形。

阶梯式四步流程图

现在我们再来制作一个“拾阶而上”效果的四步流程图。这一图形看起来挺复杂，而实际上就是圆形和直线组合而成的，制作起来十分简单（图7）。

图7 阶梯式四步流程图效果

首先画一个正圆形，设置为无填充色，并将轮廓线设置为36磅（粗细视具体情况而定），另外再为其设置阴影效果增强立体感。接下来直接绘制两条直线，线宽与圆形轮廓线相等（本例为36磅），同样设置阴影效果，并放置到圆形的下方，排列好之后即可完成基本形了（图8）。

图8 圆和直线组合成基本形

接下来就很简单了，将基本形多复制出几份，由低到高排列好之后，再添加适当的图形装饰及内容就可以了。

总而言之，将一个完整的过程划分成不同的步骤，可以让我们更清楚地认识问题，从而将复杂的任务简单化。所以我们的目的并不是制作复杂的图形，而是为了清晰表达出想法。比如我们简单导入一个图形，再加上序号和内容，就可以快速制作出列表式的四步流程图（图9），它看起来虽然很朴实，但是却也非常实用。

图9 列表式四步流程图