【ppt怎么改图表格式】简单的办公室系列高级教室-制作OfficePPT演示文稿(11)

简单的办公室系列高级教室-制作OfficePPT演示文稿

(11)

使用图形和图形

(3)

首先，在图表中显示隐藏的数据和空单元格

默认情况下，工作表的行和列中隐藏的数据不会显示在图表中，空白单元格显示为空白空间。但是，您可以显示隐藏的数据并更改空单元格的显示方式。您可以将空白单元格显示为零值，也可以穿过空白空间，而不是显示空白空间。

1、单击图表以显示隐藏的数据和空单元格。

提示：将显示图表工具，并添加“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

2、在“设计”选项卡的“数据”组中单击“选择数据”.

3、单击隐藏的单元格和空单元格，然后执行以下操作之一：

(1)要定义空白单元格在图表中的显示方式，请单击“空格”、“0”或“用直线连接数据点”。

(2)要在图表中显示隐藏的单元格，请选中“显示隐藏行中的数据”复选框。

二、设置图表元素的格式

您可以设置图表区域、绘图区域、数据系列、轴、标题、数据标签或图例等单个图表元素的格式。

1、在图表中，单击要设置格式的图表元素，或执行以下操作，从图表元素列表中选择图表元素：

(1)单击图表。

此时将显示图表工具，并添加“设计”、“版面”和“格式”选项卡。

(2)在“格式”选项卡的“当前选择”组中，单击图表元素框旁边的箭头，然后选择要设置格式的图表元素。

2、在“格式”选项卡上，执行以下操作之一：

(1)要设置选定图表元素的格式，请在“当前选择”组中单击“设置选定内容的格式”，然后选择所需的格式设置选项。

(2)要设置选定图表元素外观的格式，请在“外观样式”组中单击所需的样式，或单击“填充外观”、“外观轮廓”或“外观效果”，然后选择所需的格式设置选项。

(3)要使用“艺术”设置选定图表元素的文本格式，请在“艺术样式”组中单击所需的样式，或单击“填充文本”、“文本轮廓”或“文本效果”，然后选择所需的格式设置选项。

提示：要使用纯文本格式设置图表元素中文本的格式，可以右键单击或选择文本，然后在浮动工具栏中单击所需的格式设置选项。也可以使用功能区上的“格式”按钮(“开始”选项卡、“字体”组)。功能区是Microsoft Office Fluent用户界面的组件。

第三，更改图表中垂直(系列)轴的比例

三维图表(如三维直方图)具有可以更改的垂直(系列)轴。您可以指定刻度和轴标签之间的间距、更改轴上的位置以及反转系列的显示顺序。

1、在3d图表中，单击要更改的垂直(系列)轴，或执行以下操作，从图表元素列表中选择相应的轴：

(1)单击图表。

此时将显示图表工具，并添加“设计”、“版面”和“格式”选项卡。

(2)在“格式”选项卡的“当前选择”组中，单击图表元素框旁边的箭头，然后单击垂直(系列)轴。

2、在“格式”选项卡的“当前选择”组中，单击“选择格式”。

3、如果未选择“轴”选项，请选择它，然后执行以下一项或多项操作：

重要信息：只有在选择了垂直(系列)轴时，以下比例选项才可用。“轴”选项为垂直(值)或水平(类别)轴提供了多种选项。

(1)要更改刻度之间的间距，请在“刻度间距”框中输入所需的数字。

备注：您输入的数字决定了刻度之间显示的数据系列数。

(2)要更改轴标签之间的间距，请单击“标签间距”下的“指定间距单位”，然后在文本框中输入所需的数字。

提示：要显示每个数据系列的标签，请输入1；要显示每个数据系列的标签，请输入2；要显示每个数据系列的标签，请输入3。

(3)要反转系列的顺序，请选中“反转系列顺序”复选框。

注意：这将反转数据系列扩展垂直轴的显示顺序。

(请参阅)

4）要更改坐标轴刻度线和标签的位置，请在“主要刻度线类型”、“次要刻度线类型”和“轴标签”框中选择所需的选项。

四、更改折线图、xy（散点图）或雷达图中的数据标记

1、在折线图、xy（散点图）或雷达图中，单击希望更改其数据标记 （数据标记：图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号，代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据标记构成了数据系列。）的线条。

此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

2、在“格式”选项卡上的“当前选择”组中，单击“图表元素”框中的箭头。

3、单击要为其更改数据标记的系列。

4、在“格式”选项卡上的“当前选择”组中，单击“设置所选内容格式”。

5、单击“数据标记选项”（如果未选中），然后在“数据标记类型”下，确保选中“内置”。

6、在“类型”框中，选择要使用的数据标记类型。

7、在“大小”框中，选择要用于数据标记的大小。

下一节：《轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

（十二）处理图形和图表（4》

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