最后分享了表单美化的基本教程后,有的合伙人问:“可以做条形图教程吗?”问。
当然,当然,今天就来了~
这是一个基本教程,首先介绍图表的基本要素,然后分享美化的想法。
接下来,进入我们的共享。
01.图表基础知识
图表元素
首先,我们来看看以下图表中包含的基本元素。
题目:统率图表内容放在上面最合适,结论排在前面。
数据标签:条形图特定值
网格线、轴、图例:帮助您理解图表内容。
其中标题和数据标签最常用,可以基本确认图表内容。
注意事项
介绍图表的基本构成后,我们再来看一下。制作时要注意什么?
圆柱间距由20%-80%控制
案例1:过于松散的信息比较分散。
案例2:太宽的阅读会有压迫感。
关键参数:双击以选择柱,右键单击以设置格式,然后单击“序列”选项以调整间隙宽度。
区分停车,加强重点
接下来,我将通过三个事例进行简单的分析。
事例1:小王工作了一年,完成了进度。
分析题目:图表主要显示小王12个月的工作成果。
因此,请强调数据,并将圆柱体颜色更改为蓝色。削弱网格线、轴图例等元素,字体大小变小,颜色变亮。
案例二:小王一年的工作完成日程,三个月内达到了90%以上。
重点是,三个月内达到了90%,所以要强调三个重要支柱,削弱其他月份。
c?from=article.detail&_iz=31825&index=7" width="640" height="360"/>案例三:小李平均值为 80.4%
重点是小李的完成进度,所以更换他的柱形图颜色:
以上,就是图表基础内容。
掌握这些,一般职场汇报就够啦~
02. 图表美化
如果你觉得上面的图表有些单调,想进一步美化,这里再分享几个思路。
置换形状
A. 普通形状
PPT 中,柱形图的柱体是可以替换其他形状的~
具体方法可以看这个录屏:
步骤一:制作好两个不同颜色的三角形~
步骤二:复制灰色三角形后,选中图表右键设置形状格式,接着再选中柱形图,点击【图片或纹理填充-剪贴板】
步骤三:复制蓝色三角形,选中柱形图,点击【图片或纹理填充-剪贴板】
B. 其他形状
上面我们用三角形举了例子,实际上,有一些形状用这个方法不好替换,比方说圆角矩形。
仔细观察柱体的顶部,会发现部分会变形:
这个的解决方法,看下方这个文章即可,第五个部分就是:
PPT大神都不知道的骚操作,居然一次性教你6个!
当然,如果想更方便地编辑,可以考虑将图表转换为形状。
关键步骤为:
选中图表,打开开始选项卡,点击【剪切】
点击选择性粘贴,选择【增强型图源文件】
选中图表,取消组合两次
转换为形状后,还会出现复合形状这种情况:
使用 iSlide 的【设计工具】解决即可:
具体操作录屏:
转换完成后,就可以替换形状了:
关键步骤为:
选中一个形状
点击 ok10 特殊选择中的【按纯色填充】
替换形状为圆角矩形
使用 ok10 的【控点工具】调整数据为 0.5
通过这样的步骤,图表更好编辑了,但这一过程是不可逆的,无法再更改数据。
最后,给重点柱形添加阴影质感,这一页完成~
以上,就是更改形状的置换方法,除了使用圆角矩形,我还做了其他尝试:
渐变颜色
上面柱体都是纯色,如果觉得单调,可以更改为更有质感的渐变:
先分别给形状设置纯色,接着选中三个形状,使用 okplus【质感渐变】
立体形状
如果还想进一步美化图表,怎么办呢?
这里再分享一种思路,制作成立体图形:
接下来,我们解析下制作过程。
步骤一:先把图表转换为可编辑的形状,接着将柱体替换为圆角矩形
步骤二:在图表下加一个圆柱体
圆柱体不需要形状拼接,自带的就有:
如果想让圆柱体更加通透,可以更改材质和光源:
步骤三:给柱子添加上渐变和映像
剩余三对圆柱也设置成这样的格式:
步骤四:补充一些基本图表元素
步骤五:如果想突出小王和小李的业绩差额,可以用红色文字标出
到这里,今天的柱形图基础知识就分享完成了。
我们来回顾下知识点:
了解图表基础组成元素
明确图表主次从而优化
图表柱体更换其他形状
选择性粘贴转换为形状
最后,统一浏览下所有更改过的图:
本文的 PPT 源文件,如果想要拆解学习,可以在 AboutPPT导航阅读原文自取哈。
以上,就是今天分享的全部内容,希望大家喜欢~
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