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【ppt怎么改图表格式】不要羡慕同事的报告PPT!那个漂亮的三维直方图,你也可以做。

最后分享了表单美化的基本教程后,有的合伙人问:“可以做条形图教程吗?”问。

当然,当然,今天就来了~

这是一个基本教程,首先介绍图表的基本要素,然后分享美化的想法。

接下来,进入我们的共享。

01.图表基础知识

图表元素

首先,我们来看看以下图表中包含的基本元素。

题目:统率图表内容放在上面最合适,结论排在前面。

数据标签:条形图特定值

网格线、轴、图例:帮助您理解图表内容。

其中标题和数据标签最常用,可以基本确认图表内容。

注意事项

介绍图表的基本构成后,我们再来看一下。制作时要注意什么?

圆柱间距由20%-80%控制

案例1:过于松散的信息比较分散。

案例2:太宽的阅读会有压迫感。

关键参数:双击以选择柱,右键单击以设置格式,然后单击“序列”选项以调整间隙宽度。

区分停车,加强重点

接下来,我将通过三个事例进行简单的分析。

事例1:小王工作了一年,完成了进度。

分析题目:图表主要显示小王12个月的工作成果。

因此,请强调数据,并将圆柱体颜色更改为蓝色。削弱网格线、轴图例等元素,字体大小变小,颜色变亮。

案例二:小王一年的工作完成日程,三个月内达到了90%以上。

重点是,三个月内达到了90%,所以要强调三个重要支柱,削弱其他月份。

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案例三:小李平均值为 80.4%


重点是小李的完成进度,所以更换他的柱形图颜色:



以上,就是图表基础内容。


掌握这些,一般职场汇报就够啦~


02. 图表美化


如果你觉得上面的图表有些单调,想进一步美化,这里再分享几个思路。


置换形状


A. 普通形状


PPT 中,柱形图的柱体是可以替换其他形状的~



具体方法可以看这个录屏:



步骤一:制作好两个不同颜色的三角形~



步骤二:复制灰色三角形后,选中图表右键设置形状格式,接着再选中柱形图,点击【图片或纹理填充-剪贴板】



步骤三:复制蓝色三角形,选中柱形图,点击【图片或纹理填充-剪贴板】


B. 其他形状


上面我们用三角形举了例子,实际上,有一些形状用这个方法不好替换,比方说圆角矩形。



仔细观察柱体的顶部,会发现部分会变形:



这个的解决方法,看下方这个文章即可,第五个部分就是:


  • PPT大神都不知道的骚操作,居然一次性教你6个!


当然,如果想更方便地编辑,可以考虑将图表转换为形状。



关键步骤为:


  1. 选中图表,打开开始选项卡,点击【剪切】

  2. 点击选择性粘贴,选择【增强型图源文件】

  3. 选中图表,取消组合两次


转换为形状后,还会出现复合形状这种情况:



使用 iSlide 的【设计工具】解决即可:



具体操作录屏:



转换完成后,就可以替换形状了:



关键步骤为:


  1. 选中一个形状

  2. 点击 ok10 特殊选择中的【按纯色填充】

  3. 替换形状为圆角矩形

  4. 使用 ok10 的【控点工具】调整数据为 0.5


通过这样的步骤,图表更好编辑了,但这一过程是不可逆的,无法再更改数据。


最后,给重点柱形添加阴影质感,这一页完成~



以上,就是更改形状的置换方法,除了使用圆角矩形,我还做了其他尝试:



渐变颜色


上面柱体都是纯色,如果觉得单调,可以更改为更有质感的渐变:



先分别给形状设置纯色,接着选中三个形状,使用 okplus【质感渐变】



立体形状


如果还想进一步美化图表,怎么办呢?



这里再分享一种思路,制作成立体图形:



接下来,我们解析下制作过程。


步骤一:先把图表转换为可编辑的形状,接着将柱体替换为圆角矩形



步骤二:在图表下加一个圆柱体



圆柱体不需要形状拼接,自带的就有:



如果想让圆柱体更加通透,可以更改材质和光源:



步骤三:给柱子添加上渐变和映像



剩余三对圆柱也设置成这样的格式:



步骤四:补充一些基本图表元素



步骤五:如果想突出小王和小李的业绩差额,可以用红色文字标出



到这里,今天的柱形图基础知识就分享完成了。


我们来回顾下知识点:


  • 了解图表基础组成元素

  • 明确图表主次从而优化

  • 图表柱体更换其他形状

  • 选择性粘贴转换为形状


最后,统一浏览下所有更改过的图:



本文的 PPT 源文件,如果想要拆解学习,可以在 AboutPPT导航阅读原文自取哈。


以上,就是今天分享的全部内容,希望大家喜欢~

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