企业电子邮件 电子邮件为什么要归档？

清洁是保持工作效率的基础。

邮件存档功能是保持电子邮件整洁的最有效的解决方案。

邮件存档功能可以轻松存档您的电子邮件。

它集邮件收集、分类、记录、存储、检索、恢复和恢复于一体。

简单方便，既能保护你的邮件，又能避免数据丢失带来的不便。

在这个互联网飞速发展的时代，随着电子邮件的日常应用，电子邮件在办公中的重要作用不断显现。每个公司都会通过电子邮件进行沟通，电子邮件归档的重要性逐渐被企业所认识，因此对电子邮件归档产品的需求也逐渐扩大。

如果把互联网比作生命，那么数据就是血液，它的价值尤为重要！然而，企业之间的绝大多数数据交换都是通过电子邮件进行的，这是企业宝贵的信息资产。电子邮件信息的安全存储、保护和控制问题日益突出，成为每个企业可持续发展的重点和难点。

电子邮件为什么要存档？

为什么电子邮件存档成为企业发展的必然？

如果不清楚，我们继续详细分析。

邮件存档是企业发展的必然！

从企业内部管理的角度来说，邮件归档就是实现邮件同步备份。通过将邮件数据存储在独立的存储硬件上，可以更安全地管理邮件数据。当您需要查询历史邮件时，可以快速找到您需要的邮件，从而达到邮件管理和灾难恢复的目的。

从外部需求来看，数据安全归档已经成为必然趋势。随着电子邮件作为法庭证据的趋势日益明显，美国和一些欧洲国家相继制定了一系列法律法规。这意味着企业必须管理和保存好所有的电子邮件，以满足未来的电子邮件查询需求，否则可能会给企业带来风险。

方便企业使用邮件存档！

电子邮件不仅是公司内部的沟通工具，也是与客户沟通的工具。电子邮件归档可以节省存储成本，恢复被错误删除的数据，同时还可以对内容进行监督，帮助企业实现电子证明，快速提高企业信息运营的生产率。

此外，还可以降低企业法律诉讼的风险和成本，为企业活动提供必要的法律合规保障。因此，无论从哪个方面来说，建立邮件归档系统都是企业发展的必然趋势。

263云归档针对海量数据的应用，对数据进行有效的迁移和管理。企业邮箱和即时消息数据通过云通信归档系统备份到低成本存储硬件，这样就可以在日常备份窗口之外存储。当需要时，可以立即获得所需的数据，并快速搜索。

云通信归档可以在线归档全球用户收发的电子邮件和即时消息，并长期保存，允许实时搜索和访问，保持电子邮件和即时消息的原始状态，方便企业用户未来审核法规，实现历史电子邮件和即时消息的可追溯性。