门禁考勤机 门禁考勤系统方案

门禁考勤系统方案

一.概述

随着射频技术的发展，出现了非接触式感应考勤机，彻底解决了员工考勤时传统的签到打卡方式，减轻了人工统计带来的巨大工作量。该系统可以离线使用，也可以在线使用。当你需要在线时，你只需要添加一个数据转换器。

各种各样的卡片在人类生活中发挥着越来越重要的作用。可以说卡方便了人们的生活，但是随着卡的层出不穷，也在一定程度上给人们带来了不便。随着科技的进步，一卡多用在智能建筑小区越来越普及，也就是我们所说的“一卡”。

IC卡是一种与普通名片大小相近的塑料卡(异形卡除外)，可以满足现代企业管理的各种功能，实现门禁考勤系统、食堂销售系统、门禁管理系统、巡更系统、停车场管理系统、商场消费系统等方案。根据客户的具体要求，在这个系统中，我们为每个人提供一张感应卡，并在软件中注册该人的信息。人上班时，持卡人只要在读卡器附近(5-15 cm)晃一次卡，读卡器就能感应到有卡，处理卡内信息。整个流程只要在刷卡有效范围内，就能满足客户的要求。月底，我们只需要在电脑上做信用卡统计就可以知道每个人的访问权限。接近卡是只读的，难以复制，安全，寿命长(非接触读卡要求卡的机械磨损为零)。并通过通讯适配器(RS485、RS232)与计算机实时监控，进行数据处理、查询、报表输出等。该系统适用于学校、邮电、金融、公安、交通、化工等企事业单位，多年来深受用户好评。该卡还可以作为员工卡、考勤、消费、门禁等一卡通系统使用。

二、考勤管理系统方案假设

根据某公司的场地和管理情况，要求公司人员在门卫处签到。公司行政办公室设在办公楼内，人事部有电脑(PIII-450/64M/10.2G)。需要使用专门的考勤系统来完成考勤任务。考勤机具有GPRS功能，操作使用方便。

2.1用户分析

根据对某公司的实地调查和客户需求的详细调查，总结分析如下:

A)某公司通过考勤点进行考勤，公司行政人员和车间人员都在门卫处刷卡，行政人员按照行政时间上班；车间工作人员应在工作时间按照具体的时间表上班；

2)在行政办公大楼人事部门设立考勤管理中心，完成考勤卡的发放、排班、考勤数据的收集、考勤报告的输出，并与财务核对作为员工工资的参考资料；

3)行政办公大楼管理电脑与门卫距离约50米。建议考勤机通过数据传输器与电脑进行数据传输，数据线采用超五线双绞线屏蔽线作为连接。

4)考勤卡既是考勤卡又是员工工卡，并标明员工的照片、姓名、部门、工作等信息；

5)为未来的一卡通项目预留接口。

2.2考勤管理系统解决方案

根据对某公司的现场调研和对客户需求的详细调查，建议对某公司采用非接触式IC卡联网(或线下)特别考勤系统。具体解决方案如下:

1)在公司行政楼人事部门的电脑上安装考勤软件；

2)在某公司门卫处安装考勤机；

3)发卡:使用非接触式IC卡统一向公司员工发卡，卡面印有员工照片、姓名、职务、部门等信息；

4)调度:调度公司行政人员和车间人员，将各班组车间人员的调度表输入计算机进行调度；

5)刷卡:员工根据电脑数据进行刷卡考勤；

6)输出:输出月末各部门的考勤信息；

7)补卡:员工卡遗失，需由其上级经理签字后补卡。

八)考勤管理系统结构图:

三.考勤管理系统的功能

3.1人事管理

a)组织设计、组织发展与变革:在现代企业管理中，清晰的组织结构是必要条件之一，而本软件用图形直观地反映组织的各个部门及其隶属关系、人员隶属关系、人员和部门细节。

个人资料

c)一般人事档案管理:为了方便一些统计和查询，软件通过人事档案管理功能提供任意查询和表项选择。

3.2考勤管理

考勤管理是一项细致繁琐的管理，本软件提供了一套完整的计算机化考勤管理方案。

主要包括操作向导中的每一个操作步骤。在应用考勤管理时，可以使用操作向导完成之前的每一项设置，最终得到考勤结果。有以下几个方面:

3.2.1考勤设置

a)设定考勤制度:设定员工迟到、旷工或早退的时限。本模块中设置的参数将在生成每日考勤报告中发挥作用。

b)设置节假日:可以指定哪些日子是节假日，在生成考勤日报时会起到一定的作用。

c)设置休假类别:可以提前设置各种休假类别。

d)定班:跨日三班倒，设定加班时间，调整班次。

e)机组条件设置:

f)该功能包括以下设置，直接影响考勤日报生成的结果。

g)组织管理体系(部门情况设置)；

h)制定作息时间表；

1)制定部门团队时间表

j)设置人员的考勤

k)建立人员排班表；

l)检查人员的组织结构、考勤方式等。

3.2.2日常考勤管理操作向导:

a)人员调度管理

b)休假登记

c)读取考勤机数据

d)生成每日和每月报告

e)生成汇总表

3.3数据管理

由于该软件是一个数据库应用系统，它除了在设计过程中提供优秀的解决方案之外，还提供了先进的数据管理功能。用于实现优秀的数据库界面、完善的数据库管理、方便灵活的数据操作、直观准确的报表。

第四，产品选择

4.1产品组成

考勤机由LCD、读卡器、电源块和主控板组成。

感应卡

4.2产品描述

LCD液晶显示器:这种显示器不同于普通的字符型液晶显示器。它是一个128*64点阵的全点阵显示器。因此，它不仅可以显示各种ASCII字符，还可以显示国家标准的16×16点阵汉字。每行可显示8个汉字，共4行。如果显示ASCII字符，每行可以显示16个字符，总共4行。

射频卡读卡器:该读卡器采用国际先进技术，读取格式符合国际ISO标准。

电源模块整流交流220伏，输出稳定的12V DC。

主控板:考勤机主控板以单片机为核心，由数据存储、“看门狗”、时钟、串口、并口、断电保护等组成，介绍如下:

数据存储:考勤机的数据存储容量可容纳38499次刷卡信息，卡片4000张，存储容量可扩展65000。

“看门狗”:所谓“看门狗”，是专门为保证考勤机绝对可靠性而设计的抗干扰电路。其功能是自动恢复考勤机的正常程序，使其重新工作。

串口:考勤机提供可以和电脑联网的通讯接口，即标准的RS232端口和RS485端口。与电脑连接后，管理权完全交给电脑，用户可以使用配置好的软件在考勤机上进行任意范围的数据读取、各种设置、查询、统计、报表生成操作。

断电保护:为了保证断电时数据不会丢失，考勤管理系统采用了EEPROM，可以保证断电后十年内数据不丢失。

4.3考勤机技术性能

kq950c的技术性能

1.电源要求:

电压:交流180伏~ 260伏

频率:49.5赫兹~ 60.5赫兹

功耗:≤5W

2.环境温度和湿度要求

工作状态:

温度:-20℃ ~+70℃

湿度:10% ~ 90%

温度:-40℃ ~+70℃

湿度:5% ~ 95%

3.最大记录容量，38，499条记录

记录自动更新，IC卡号码范围1 ~ 65535

4.断电数据保护时间:≥3000小时

5.换档设置:无限制

6.闹钟时间设置，最多8小时

7.显示器:大屏幕中文液晶显示器

8.通信方式:RS232、RS485、TCP/IP(内置)

最大传输距离:1200米，RS485模式(带转换器)

9.考勤机有GPRS功能

V.配置和列表

不及物动词建筑:

1)环境:施工前要注意环境，确定考勤系统各线路和设备的安装位置，设计完整的工程图。尽量避开强电，一起走。

2)埋管/布线:首先根据工程图将管道埋在各机器与电脑之间，然后进行布线(操作时，不要用力过猛，使线芯断裂，安装时对每根电线做好标识，检查每根电线的通讯状态)。当无法避免强电流时，应遵循只能交叉不能平行的接线原则。两条线平行时，距离必须超过50厘米。

3)安装:每个工程师首先要掌握整个工程过程(设备安装位置、接线方式等)。)，并在上岗前熟悉各个施工环节，将工程安装调试的复杂程度降到最低。

七、售后服务

公司的技术人员和现场安装人员经验丰富，保证用户能够得到有力的支持和售后服务。公司为用户提供以下服务:

7.1软件部分:

(1)在考勤系统的整个生命周期内，我公司将为整个考勤系统提供持久、优质、快捷的维护；我们将本着互利的原则，通过协商解决您未来使用中的新要求。

(2)免费提供技术培训，包括考勤系统的日常管理和故障排除，随时电话咨询。

(3)免费提供软件升级服务。

7.2硬件部分:

(1)甲方对售出的产品提供一年免费保修(自然因素和人为损坏除外)，并终身维护。如果产品硬件在一个月内出现故障，可以免费更换机器。

(2)在保修期内，公司应修复因人为因素造成的损坏，包括在异常环境下使用或不按规范使用造成的损坏，或用户未经许可拆卸机器，自行修复和修改，但收取费用。